Grupa dyskusyjna jest to zbiór wiadomości ogłoszonych przez użytkowników na serwerze grup dyskusyjnych (komputerze, który może być hostem tysięcy grup dyskusyjnych).
Możliwe jest znalezienie grup dyskusyjnych na niemal każdy temat. Tylko niektóre spośród nich są moderowane. Moderowane grupy dyskusyjne są „własnością" osoby, która przegląda ogłaszane wiadomości, odpowiada na pytania, usuwa nieodpowiednie wiadomości i tak dalej. Ogłaszać wiadomości na grupach dyskusyjnych może każdy. Grupy dyskusyjne nie wymagają jakichkolwiek opłat członkowskich ani wstępnych.
Korzystanie z grup dyskusyjnych za pomocą programu Outlook Express możliwe jest tylko wtedy, jeżeli usługodawca internetowy zapewnia połączenie z co najmniej jednym serwerem grup dyskusyjnych. Po założeniu konta dla każdego z żądanych serwerów w programie Outlook Express możliwe jest czytanie i ogłaszanie wiadomości na każdej z grup dyskusyjnych przechowywanych na tym serwerze grup dyskusyjnych.
Po znalezieniu ciekawej grupy dyskusyjnej można ją „subskrybować", aby była wyświetlana na liście Foldery programu Outlook Express. Subskrybowanie ułatwia dostęp do ulubionych grup dyskusyjnych, eliminując konieczność przewijania długiej listy na serwerze za każdym razem, gdy chce się zajrzeć na ulubioną grupę dyskusyjną.
Grupy dyskusyjne mogą zawierać tysiące wiadomości, których sortowanie może być czasochłonne. W programie Outlook Express jest wiele funkcji ułatwiających znajdowanie żądanych informacji na grupach dyskusyjnych.
Poniższe tematy zawierają informacje dotyczące używania programu Outlook Express w celu uczestniczenia w grupach dyskusyjnych :
Dodawanie nowego konta e-mail lub konta grup dyskusyjnych
Znajdowanie interesujących grup dyskusyjnych
Subskrybowanie grup dyskusyjnych
Czytanie wiadomości grup dyskusyjnych